Patient Information - Patient Privacy

ANUNCIO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este anuncio describe cómo su información médica puede ser utilizada y cómo uno  puede acaeder esa información.
Por favor lea atentamente

Por favor. contacte a la administradora con sus
QUIÉN SIGUE ESTAS PAUTAS
Este anuncio describe nuestras prácticas de la oficina y de la clinica y también de:

• Cualquier proveedor de asistencia médica autorizado a entrar en la información de sus récords médicos que mantenemos en la clínica.
• Todos los empleados de la clínica y la oficina.

SU INFORMACIÓN MÉDICA
Creamos un récord del cuidado y de los servicios que reciben todos los pacientes en esta oficina. Necesitamos este récord para proporcionar cuidado de calidad y para cumplir ciertos requisitos legales. Este anuncio se aplica a todos los récords del cuidado que mantenemos aquí.  Otros médicos o especialistas pueden tener diferentes polizas o anuncios sobre el uso y la divulgación de la información médica de sus pacientes.

Este anuncio explica las maneras en las que podemos usar y divulgar la información médica sobre usted. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones sobre este uso.

 

Estamos obligados por la ley a:

• Asegurarnos que la información médica que puede identificarle sea privada.
• Darle este anuncio de nuestros deberes legales, y prácticas de privacidad con respeto a su información médica; y
• Seguir los términos del anuncio que están en efecto actualmente.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en las que podemos usar y divulgar su información médica. “Usar” es qué hacemos con su información en esta oficina. “Divulgar” es cuando compartimos su información con otros fuera de esta oficina. Para cada categoría de usos o divulgaciones, explicamos o que significan, e intentamos demostrar ejemplos. No todos los usos ni las divulgaciones de una categoria estarán incluídos. Sin embargo, todas las maneras en las que estamos permitidos de usar y divulgar su información estarán incluídos en una categoría.

Para Tratamiento Podemos usar su información médica para proporcionarle tratamiento y otros servicios médicos. Podemos divulgar su información médica a doctores, enfermeras, técnicos, empleados de la oficina u otro personal involucrado en su cuidado en esta oficina/clínica.  Por ejemplo, su doctor puede tratarle para una pierna rota y puede necesitar saber si tiene diabetes, porque la diabetes puede hacer lento el proceso curativo. Además, puede ser necesario que el doctor comunique a un técnico de laboratorio que usted es diabético/a para hacer los adecuados exámenes.

Diferentes empleados de la clínica/ oficina pueden compartir su información médica para coordinar sus diferentes necesidades, como recetas, exámenes de laboratorio y rayos-X. Es posible que también divulgamos su información médica a gente que no trabaja en nuestra clínica/oficina u otros proveedores que usamos para proporcionar servicios que pueden formar parte de su cuidado médico fuera de esta oficina, que posiblemente requiere la información que tenemos sobre usted.

Para Pagamiento Podemos usar y divulgar su información médica para poder informar su  compañía de seguro médica, o un partido tercero de los tratamientos y servicios que usted recibe para hacer facturas y coleccionar pagamiento por ello. Por ejemplo, es posible que tendríamos que dar al plan de asistencia médica la información de un servicio que ha recibido aquí, para que el plan de asistencia médica nos pague o le haga un reembolso por el servicio. También es posible que revelamos a su plan de seguros un tratamiento que usted va a recibir en el futuro para obtener aprobación en avance, y/ o determinar si el plan de seguros puede cubrir el tratamiento.

Para Operaciones de Cuidado de Salud Podemos usar y divulgar su información médica para las operaciones de la clínica/oficina. Estos usos y divulgaciones son necesarios para manejar la clínica/oficina, y asegurarnos que todos los pacientes reciben cuidado de buena calidad. Por ejemplo, podemos usar información médica para revisar nuestros servicios y tratamientos y evaluar el desempeño de nuestro personal que cuida de usted. Podemos combinar información médica de varios pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, cuáles servicios no son necesarios, y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. Podemos divulgar información a otros doctores, enfermeras, técnicos, y otro personal para revisión y apredizaje. Podemos combinar la información médica con la información médica de otras oficinas y grupos para comparar cómo operamos, y ver dónde podemos mejorar en el cuidado y en los servicios que ofrecemos.
Podemos quitar información que identifica a usted de este conjunto de información médica para que otros pueden utilizarla y estudiar el cuidado médico y alcanzar a dar cuidado sin revelar específicos pacientes.

• Recordatorios de citas Nosotros le podemos contactar para recordarle de su cita para un tratamiento, o para cuidado médico general en la clínica/oficina.
• Alternativas de tratamiento Podemos informarle de las posibles opciones de los tratamientos recomendados o alternativas que pueden interesarle.
• Beneficios relacionados de la salud y Servicios Podemos informarle sobre los beneficios que le puedan interesar.
• Los individuales involucrados en su cuidado o pagamiento de su cuidado Podemos relevar su información médica a un amigo o familiar quien está involucrado en su cuidado médico. Podemos dar información a alguien que ayuda en pagar su cuidado. Podemos hablar con sus amigos y sus familiares de su estado médico, y que esté en el hospital. Además, podemos divulgar su información médica a una entidad de Esfuerzo de Asistencia de Alivio de Desastre para que su familia puede ser notificada de su condición, su estado médico y dónde está también.
• Investigación En unas circunstancias podemos usar y divulgar su información médica a propósito de investigación médica. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede involucrar una comparación de la recuperación de todos los pacientes que recibieron una medicina, comparado de los que recibieron otra medicina, para la misma enfermedad. Todos los proyectos de investigación sin embargo son susceptibles a un proceso especial de la aprobación. Este proceso evalua nuevos proyectos de investigación y los usos de información médica, tratando de equilibrar las necesidades del proyecto con las necesidades de los pacientes manteniendo privacidad de su información médica. Antes de que usamos o divulgamos información médica para una investigación, el proyecto ya hubiera sido aprobado a través de éste proceso de aprobación de investigación, aunque podemos divulgar información médica sobre usted a gente que esté preparándose para realizar el proyecto de investigación, por ejemplo, para ayudarles en encontrar los pacientes con específicas necesidades médicas, sin permitir que la información médica que ellos revisan salga de esta oficina. Casi siempre le pedimos su permiso específico por si un investigador tendrá acceso a su nombre, su dirección de domicilio, u otra información que revele quién es, o quién esté involucrado en su cuidado aquí.
• Cuando es necesario por la Ley Divulgarémos información médica de usted cuando sea necesario por las leyes federales, del estado, y de las leyes de la ciudad.
• Para evitar una amenaza seria a su salud o seguridad Podemos usar y divulgar su información médica para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad, o la salud y seguridad del público o de otra persona. Solamente divulgamos información a alguien que puede prevenir la amenaza de daño.

Situaciones Especiales

• Donación de órganos y tejidos Si usted es un donador de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan el cuidado de órganos y/o transplantes de órganos, ojos o tejidos; a un banco de donaciones de órganos, cómo necesario para facilitar la donación y transportación de un órgano o tejido donado.
• Militares y Veteranos Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar su información médica como es requerido por las autoridades militares de orden. Podemos revelar información médica de personal militar extranjero a una autoridad militar extranjera.
• Compensación de Obrero Podemos revelar información médica sobre usted para su compensación de obrero o para otros programas similares. Estos programas proporcionarán los beneficios de enfermedades o de daños relacionados con el trabajo.
• Riesgos de Seguridad Público Podemos divulgar su información médica para actividades de seguridad pública. Estas actividades pueden ser:
• para prevenir y controlar enfermedades, daños o incapacidades.
• Para hacer reportajes de nacimientos y fallecimientos,
• Para hacer reportajes de malos tratos de niños o de negligencia,
• Para hacer reportajes de reacciones a medicinas o problemas con productos,
• Para publicar información de determinados productos médicos no seguros.  
• Para notificar a una persona que posiblemente estuviera dispuesto a una enfermedad o puede estar en peligro de contraer o extender una enfermedad a otros.
• Para notificar a la adecuada autoridad gubernamental si creemos que un paciente haya sido una víctima de abuso, negligencia o de violencia doméstica. Solamente haremos esta divulgación si usted está de acuerdo, o cuando es requerido o autorizado por la ley.
• Actividades de Descuido de Salud
• Podemos divulgar información médica a una agencia de descuido de salud para actividades autorizadas por la ley. Éstas pueden incluir auditorías, las investigaciones, las inspecciones, o los procesos de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda controlar el sistema de cuidado de salud, programas del gobierno, y la conformidad de las leyes de los derechos civiles.

• Denuncias y Disputas Podemos revelar información médica si un oficial de la ley nos lo pide, 

•  En acuerdo de una orden de las cortes, o de una autorización, una citación, una notificación o de un proceso similar sobre un fallecimiento que creemos fuera el resultado de conducto criminal;  

• O Sobre conducto criminal en la oficina/clínica;

• O en una circunstancia de emergencia para poder hacer un reportaje de un crimen, dónde el crimen ocurrió, y/o de la identidad, la descripción y dónde está él/la que cometió el crimen.

• Pesquisidores, Directores de Funeraría, y Médico Encargado de las análisis Podemos revelar información médica a un pesquisidor, un director de un funeral, o un médico encargado de los análisis. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar una persona fallecida, o determinar la causa de la muerte.
• Actividades de Seguridad y Inteligencia Nacional Podemos revelar su información médica a los oficiales federales de inteligencia, de la contrainteligencia, y de otras actividades de seguridad nacional autorizadas por ley.
• Prisioneros Si usted es un prisionero de una institución de correcciones, o vive en la custodia de un oficial de la ley, podemos revelar su información médica a la institución de correcciones, o a un oficial de la ley. Será necesario para:
• La institución que le proporciona cuidado médico;
• Para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros;
• Para la seguridad de la institución de correcciones.

SUS DERECHOS CON RESPETO A LA INFORMACIÓN MÉDICA DE USTED

• Derecho de Revisar y Copiar Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información médica que puede ser utilizada para hacer decisiones sobre su cuidado. Normalmente, esto incluye récords médicos y financieros, pero no incluye notas sobre psicoterapia. Para inspeccionar y copiar información médica utilizadada para hacer decisiones sobre usted, usted tiene que solicitar una petición escrita a la oficial de la privacidad de Salem Gastroenterology. Si usted pide una copia de la información, podemos cobrarle el costo de fotocopiar y enviarle la información, y/o el costo de otros recursos asociados con su petición.

Podemos negar su petición para inspeccionar y copiar información en unas ciertas circunstancias muy limitadas. Si a usted le negamos el acceso a información médica, puede pedir que la negación sea revisada.

• El derecho de enmendar Si usted se siente que su información médica que tenemos es incorrecta, o incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información. Usted tiene el derecho de pedir un enmienda mientras la información esté guardada en esta oficina/clínica. Para pedir una enmienda, complete y solicite una FORMA DE CORREGIR /ENMENDAR UN RÉCORD MÉDICO al administrador de Salem Gastroenterology/ Salem Endocopy.

Podemos negar su petición de una enmienda si no está escrita, o si no incluye la razón que apoya su petición. Además, podemos negar su petición para una enmienda de información:

• Que no fue creada por nosotros, al menos que si la persona o entidad que ha creado la información ya no esté disponible para hacer la enmienda.
• Que no forma parte de la información médica guardada en la oficina/clínica
• Que no forma parte de la información de que usted normalmente tendrá el permiso de inspeccionar y copiar, o
• Si esté correcta y completa.

• Derechos a una historia de las   Divulgaciones Usted tiene el derecho a pedir un “récord de las divulgaciones”. Esto es una lista de las divulgaciones que hicimos con su información médica.

Para pedir una lista de un “récord de las divulgaciones”, tiene que solicitar su petición en forma escrita al administrador de Salem Gastroenterology / Salem Endoscopy. Su petición tiene que declarar el periodo, lo cual que no puede ser más que seis años, y debe incluir las fechas antes del 14 de abril de 2003. Su petición debe indicar en qué forma quiere la lista (escrita o electrónica). La primera lista que pide dentro de un periodo de 12 meses es gratis. Para listas adicionales, podemos cobrarle todos los costos para proporcionarle la lista.  Le notificarémos del costo involucrado de hacer la lista y en este momento usted puede elegir de realizar o modificar su petición antes de ocasionar más costos.

Derecho a Pedir Restricciones Usted tiene el derecho de pedir una restricción o limitación de su información médica que usamos o divulgamos para tratamiento, pagamiento, o  operaciones de cuidado médico. También tiene el derecho de pedir un límite de su información médica a alguien que está involucrado en administrar pagamiento para su cuidado, como un familiar o un amigo. Por ejemplo, usted puede pedir que no revelemos la información sobre una cirugía que tuvo.

Nosotros no estamos requeridos a aceptar su petición. Si no llegamos a un acuerdo nosotros nos conformaremos a su petición,, a menos que usted pida la información necesaria para darle tratamiento de emergencia.

Para pedir restricciones, puede completar y enviar esta forma al administrador de Salem Gastroenterology/ Salem Endoscopy: SOLICITUD PARA LA RESTRICCIÓN DEL USO y la REVELACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA Y/O COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL. No le preguntaremos la razón de su solicitud. Acomodaremos todas las peticiones razonables. Su petición debe especificar cómo y/o dónde desea ser comunicado.

• Derecho de Pedir Comunicaciones Confidenciales Usted tiene el derecho a pedirnos que le comuniquemos los asuntos médicos de una manera o de una circunstancia adecuada para usted. Por ejemplo, puede pedirnos que solamente le contactemos en el trabajo o por correo.
  
  Para pedir comunicaciones confidenciales, puede completar y solicitar al administrador el forma de: SOLICITUD PARA LA RESTRICCIÓN DEL USO y de la REVELACIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA Y/O COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL. No le preguntarmemos la razon para la petición. Acomodaremos todas peticiones razonables. Su petición debe especificar cómo o dónde desea ser comunicado.

Derecho a una fotocopia de este Aviso Usted tiene el derecho de llevarse una fotocopia de este anuncio. Puede pedirnos que le demos una copia de este anuncio en cualquier momento. Las empleadas de la recepción pueden proporcionar una fotocopia de papel a usted.

CAMBIOS A ESTE ANUNCIO
Reservamos el derecho de poder cambiar este anuncio. Reservamos el derecho de hacer revisiones o cambios efectivos sobre la información médica que ya tenemos de usted, además de cualquier información que recibamos en el futuro. Vamos a demostrar un resumen del anuncio más actual en la clínica/ oficina. El resumen contendrá en la esquina superior derecha la fecha de vigencia. Usted tiene derecho a una fotocopia del actual anuncio.  

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede archivar una queja con la clínica/ oficina o con la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para archivar una queja con la clínica/ oficina, contacte al administrador a (503) 561-4043. Usted no será penalizado por archivar una queja.

OTROS USOS DE INFORMACIÓN MÉDICA.

Otros usos y actos de revelaciones de información médica no cubiertos por este anuncio, o leyes que se aplican a nosotros  será hecha simplemente con su permiso escrito. Si nos proporciona información médica de usted, se puede revocar este permiso, en forma escrita, y en cualquier momento. Si revoca su permiso, no usaremos ni revelaremos información médica de usted por las razones cubiertas en su autorización escrita. Usted comprende que nosotros no podemos conseguir ninguna revelación que hicimos de su informacion que ya hemos hecho o hemos dado a otra clínica / persona con su permiso previo. Somos requeridos de retener nuestros récords del cuidado que le hemos proporcionado.